REFERAT FRA ÅRSMØTE I OKSRØDKILEN HYTTEEIERFORENING 29. JULI 2026
Sted: Enigheten Forsamlingshus

  1. Stemmeberettigete: Liste ble sendt rundt, 40 hytter var representert.
  2. Innkalling og saksliste: Godkjent
  3. Valg av ordstyrer, sekretær samt 2 representanter til å underskrive referatet:
    Som ordstyrer ble Arne Henrik Bjerkeli valgt. Ingunn Fosseide ble valgt som sekretær, det ble ikke satt noe tellekorps, men til å underskrive referatet ble Jørn Terje Svendsby og Knut Fossum valgt
  4. Gjennomgang av referat fra siste årsmøte: Det ble vist til at referatet ligger på vår hjemmeside – den ble ikke lest. Referatet ble godkjent.
  5. Styrets årsberetning: Denne ble lest opp og godkjent med følgende kommentarer:
  • Det skal nedsettes en dugnadsgruppe for å ta vegetasjonen over jordet. Det kom forslag om at dette må tas minst 2 ganger pr sommer da det gror for til.  Styret tar innspillet til etterretning og vil vurdere dette nærmere.
  • Vi har en avtale med grunneier om at vi kan fortsette å fjerne gress på stranden på neste dugnad, i hvert fall 4-5 meter til i bredden.
  • Det kom et forslag om å informere via nyhetsbrevet at bommen stenges for dem som ikke betaler kontingent etter gjentatte purringer.
  • Det er et ønske om å få noen til å ta ansvar for facebooksiden vår og at denne gjøres mer åpen for medlemmene.
  • Skaden på bommen:Styret melder saken til forsikringsselskapet. Styret vil også foreta en vurdering av om det er grunnlag for å kreve erstatning fra syklisten, evt hans ansvarsforsikring, dersom skaden ikke dekkes av vår forsikring.  Det skal også vurderes om vi skal installere en radar på bommen, for å ytterligere sikre at det ikke blir flere uhell samt et evt skilt som advarer om at bommen lukkes automatisk.
  • Spørsmålet om vektbegrensning på kjøretøy på veien over jordet ble diskutert: Hytteforeningen har ingen myndighet over denne veien, så slike spørsmål må tas med grunneier(rne)
  • Veistubb fra container over bekken er nedkjørt. Styret tar dette opp med grunneier og hører om de er villige til å utbedre dette strekket.
  1. Regnskap og revisjonsberetning: Regnskap med spesifikasjon ble gjennomgått og godkjent.
  2. Fastsetting av medlemskontingent for 2026/2027:
    Kontingenten holdes på samme nivå som i fjor.
  3. Fastsettelse av honorar til styret:
    Det ble vedtatt et styrehonorar på kr 2.500 til hvert styremedlem.
  4. Innkomne saker
  • Skogbrannfare: Saken ble belyst og kommentert fra flere sider både fra salen og fra styrets side. Styret vil engasjere seg videre i dette temaet.
  • Droneflyging:
    Det er en del droneflyging over hyttene, som tidvis står stille over hyttene. Dette oppleves ubehagelig for de som har dronen over sitt område.
    Vi ber våre medlemmer om å ikke bruke drone over hytteforeningens område.
  • Badebrygge/flåte:
    Det har blitt fremmet et spørsmål om vi kan ha en badeflåte utenfor flytebrygga, slik det finnes flere andre steder i nærheten, f.eks i Dypeklo.
    Kommentarene fra salen er at dette virker vanskelig, trangt, risiko og antagelig vanskelig å evt få dette godkjent
    Videre kom det et spørsmål om å få en trapp på den andre siden av brygga, av sikkerhetsmessige årsaker, om tilgang til strøm på gjesteplassene + spørsmål om å få en benk helt ytterst. Styret tar dette opp med grunneier.

 

Saker som kom opp under møtet:

  • Vei/Parkering
    Det ble kommentert at det enkelte steder har blitt veldig trange forhold for kjøring og parkering. Det var en oppfordring til styret om å ta opp disse forholdene med grunneier. Styret kunne informere om at vi allerede er i dialog med grunneier om dette, uten at vi foreløpig har fått til noen endring/avtale.
    Vedlikehold av veien helt «til enden»: Det var et ønske om at veien helt til enden bør ha samme standard som resten av veien i hytteforeningen.
    Styret informerte om at vi også vedr dette har startet en dialog med grunneier.
  • Navnelister: Det ble fremmet et ønske om å få tilgang til en liste som inneholder navn og adresse til alle i hytteforeningen.
    Styret vil vurdere forslaget og informere videre om denne saken på våre nettsider.
  • Korrekt adresse til din hytte på google: Alle ble oppfordret til å gå inn på google maps sjekke og evt korrigere adressen sin – slik at dette blir riktig- dette også i forhold til sikkerhet. Norgeskart viser korrekt informasjon
    Vedr å ringe ambulanse:  Bruk 113 appen – den viser eksakt der man er.
  • Det ble etterlyst et veiskilt til Oksrødkilen, (ikke bare Vestre Oksrødkilen). I etterkant av møtet har vi sjekket opp dette videre, og vi vil ta dette opp med grunneier.

 

  1. Valg av styre, revisor og valgkomité

Innstilling fra valgkomitèen var at alle i styret fortsetter – og dette ble godkjent av forsamlingen.  Dag Jacobsen ble gjenvalgt for 1 år.
Det ble også kommentert at det fremover bør/vil være noe utskiftning i styret, og at alle i hytteforeningen bes ha dette i bakhodet.

Styret består da av følgende:
Arne-Henrik Bjerkeli                Styrets formann
Dag Jacobsen                             Kasserer
Roger Wilhelmsen                    Styremedlem
Ingunn Boman Fosseide         Styremedlem
Line Næshagen                         Styremedlem

Revisor: Tom Torkildsen

Valgkomitè:
Kjetil Storli
Kristian Angaard

 

30.07.26
IBF

 

Godkjent pr email:
Knut Fossum og Jørn Terje Svendsby