REFERAT FRA ÅRSMØTE I OKSRØDKILEN HYTTEEIERFORENING ONSDAG 30. JULI KL. 18.00
STED: ENIGHETEN FORSAMLINGSHUS, SLEVIK.

  1. Godkjenning av de stemmeberettigete:
    Liste ble sendt rundt, 32 hytter var representert.
  2. Godkjenning av innkalling og saksliste
    Det var ingen kommentarer til dette;  godkjent.
  3. Valg av ordstyrer, sekretær samt 2 representanter til å underskrive referatet:
    Ingunn Fosseide ble valgt til å føre referat.
    Jørn  Svendsby + Jørn Sikkerbøl ble valgt til å underskrive referatet.
    Arne Henrik Bjerkeli ble valgt som ordstyrer.
  4. .Referat fra siste årsmøte
    Det ble vist til at referatet ligger på vår hjemmeside – den ble ikke lest.
  5. Styrets årsberetning:
    Årsberetningen ble lest opp av Arne Henrik Bjerkeli.
    Spørsmål som kom opp:
    Fjerning av busk og kratt langs veien over jordet: Ja, vi er i gang med fjerning av dette – og arbeidet vil fortsette.
    Tilgang til bommen:  Er det mulig å få flere enn 2 telefonnummer pr hytte?
    Det er en begrensning på hvor mange telefonnummer vi totalt sett kan ha registrert – men om dere ønsker flere med tilgang, så send forespørsel inn via kontaktskjema for dette på  hjemmesiden vår (www.oksrodkilen.no), så vil vi forsøke å få til dette.
    Snemåking:  Hvor langt blir det måkt?
    Det må avtales med Even O Jensen om hvor langt det skal måkes i hvert tilfelle.  Stort sett måkes det til den første, store parkeringsplassen, men det skal vurderes om det nå skal måkes til enden av veien.
    Det var Ingen flere kommentarer til styrets beretning.
  1. Gjennomgang av regnskap og revisjonsberetning
    Konto-oversikten ble gjennomgått av Dag Jacobsen.
    Årsmøtet godkjente regnskap og revisjonsberetning.
    Fremover vil vi rapportere for perioden 1/7 – 30/6 for hvert år.  Det vil også bli satt opp en regnskapsoppstilling hvert år.
    Inndriving av kontingent:  De fleste betaler kontingenten sin, men det kreves til dels mye arbeid med å purre opp de siste.  Styret vurderer derfor alternativ metode for inndriving av pengene, for å effektivisere dette arbeidet.
    Forslag fra salen om at betalingsfristen kunne settes tidligere på året for å lettere få inn pengene? F.eks 01. mars.  Dette vil vurderes!
  1. Fastsette medlemskontingent
    Forslaget om å beholde kontingenten på nåværende nivå ble vedtatt.
  1. Vedlikehold av veien fra hovedveien til «Grinda» v/Roger Wilhelmsen
    Prosjektet, og prosessen som har vært gjennomført sammen med Østre Oksrødkilen Hytteforening, ble gjennomgått.
    Det ble kommentert at bilene som (ukentlig) leverer ved til Grunneier Langgaards eiendom (sandgropa), sliter mye på veien. Med en slik næringsvirksomhet og belastning på veien, virker det som rett og rimelig at Langgaard, eller de som driver virksomhet der, bidrar ekstra til vedlikeholdet av veien.
    Det ble også stilt spørsmål om det er adgang til å drive næringsvirksomhet på denne tomten, som ligger i et LNF-område.
    Videre ble det foreslått å sette opp et skilt med en vektbegrensning for hva veien tåler, for å begrense belastningen og slitasjen på veien.
    I tillegg ble det stilt spørsmål til beløpet hver hytte må betale for det planlagte vedlikeholdsarbeidet.
    Konklusjon:  Styret går i dialog med Langgard  vedr punktene over.
    Når vi vet hvilket bidrag han eventuelt vil bidra med utover sin ordinære andel, vil vi regne på hvilket bidrag vil må innkreve fra den enkelte.  Det må legges inn en liten buffer for å kunne dekke opp for evt uforutsette kostnader og hytteeiere som evt ikke betaler for seg i tide.
    Regnskap for dette prosjektet vil fremkomme spesifisert i neste års regnskap.
    Evt overskudd fra prosjektet vil tilfalle hytteforeningen og bli brukt, på vanlig vis, til fellesskapets gode, på linje med hyttekontingenten.
    Tiltaket godkjennes gjennomført. Avstemming: 24 for, av 32 totalt.
  1. Innkomne saker:
    Vi har fått tilsendt innspill om to saker, som vi har svart hytteeier direkte om.  Det gjaldt kant-slått + virksomheten til Langgaard/hans leietaker i sandgropa/vedproduksjon. Se forøvrig pkt 7 vedr veien/Langgaard.
    Fra salen:
    Oppfølging på sak fra i fjor:  Kul i veien/dårlig sikt: Den ene kulen, som ble nevnt i fjor,  har blitt verre de siste 12 månedene.  Det blir dårlig sikt og fare for barn som evt ikke blir synlige.  Kan vi evt fylle på mer pukk så dette flates ut noe?
    Ja:  Vi tar en ny titt og en prat med grunneier og ser om dette er et område som skal utbedres.
    Hoggorm på stranden:  Det har vært flere tilfeller av orm på stranden – det virker som at det er et bol i nærheten av bekken på stranden.  Hva kan gjøres?
    Svar: Alle krypdyr er fredet i Norge – også hoggorm – selv om denne ikke er rødlistet. Vi vil legge ut et innlegg om dette på våre hjemmesider, med forslag til lovlige tiltak for å fjerne hoggorm.
    Årsmøte sommeren 2026: Til neste år vil vi sørge for at tiden mellom disse to årsmøtene kortes ned. Oppstart av møtet til OVA vil således settes til et noe senere tidspunkt, slik at det også blir enklere for alle å rekke møtet etter jobb.
  2. Valg av styre, revisor og valgkomitè:
    Innstilling fra valgkomitèen ble lest høyt da de ikke hadde anledning til å stille i møtet. Innstillingen er at alle fortsetter – og dette ble godkjent av forsamlingen.

Styret består da av følgende:
Arne-Henrik Bjerkeli                Styrets formann
Dag Jacobsen                             Kasserer
Roger Wilhelmsen                    Styremedlem
Ingunn Boman Fosseide       Styremedlem
Line Næshagen                         Styremedlem

Revisor: Tom Torkildsen

Valgkomitè:
Kjetil Storli
Kristian Angaard

 

02.08.2025
IBF

Godkjent av Jørn Sikkerbøl og Jørn Terje Svendsby pr email.