INNKALLING TIL ÅRSMØTE I OKSRØDKILEN HYTTEEIERFORENING ONSDAG 30. JULI KL. 18.00
STED: ENIGHETEN FORSAMLINGSHUS, SLEVIK.
Møtet starter rett i etterkant av årsmøtet i OVA
- Godkjenning av de stemmeberettigete
- Godkjenne innkalling og saksliste
- Velge ordstyrer, sekretær, tellekorps samt 2 representanter til å underskrive referatet
- Gjennomgang av referat fra siste årsmøte
- Behandle styrets årsberetning
- Gjennomgang av regnskap og revisjonsberetning
- Fastsette medlemskontingent
- Vedlikehold av veien fra hovedveien til «Grinda»
- Innkomne saker
- Valg av styre, revisor og valgkomitè
Styret består i dag av følgende:
Arne-Henrik Bjerkeli Styrets formann På valg
Dag Jacobsen Kasserer Ikke på valg
Roger Wilhelmsen Styremedlem På valg
Ingunn Boman Fosseide Styremedlem På valg
Line Næshagen Styremedlem Ikke på valg
Revisor: Tom Torkildsen På valg
Valgkomitè:
Kjetil Storli På valg
Kristian Angaard På valg
SAK 5: Styrets årsberetning
I løpet av det siste året har styret drevet Hytteeierforeningen i tråd med vedtektene.
Veien fra bommen og videre til Oksrødkilen og parkeringsplassene:
Høsten 2024 var entreprenøren Brødrene Lie engasjert for vedlikehold på veien over stranda samt utbedring av diverse hull i veien.
Bommen:
Driften av bommen har fungert godt siste år. Det er kjøpt inn utstyr til bommen for overgang til 4G mobilnett.
Veien fra hovedveien og inn til krysset før bommen:
Oksrødkilen hytteeierforening og Østre Oksrødkilen vel står for nødvendig vedlikehold av denne veien. Det er nå behov for et omfattende vedlikeholdsarbeid. Dette vil bli gjennomført i løpet av kommende sesong. Dag Jacobsen og Roger Wilhelmsen har sittet i en arbeidsgruppe sammen med Østre Oksrødkilen vel. Det vises til egen årsmøtegjennomgang.
Etter befaring med grunneier ble det i juli 2025 fjernet busker for å bedre sikten mellom hovedveien og møteplassene.
Stranda:
En oppgradering av stranda i Oksrødkilen har vært en prioritert oppgave siste år. Styret vil takke grunneier for meget godt samarbeid for å få gjennomført en slik oppgradering.
Tiltakene
- Fjerning av strandsiv for å få mer sandstrand
- Fjerning av tornekratt og små furuskudd for bedre fremkommelighet
- Stativ med river, spader, barnerive og barnespade
- Bistå grunneier med montasje av to kajakkstativer
ble gjennomført på dugnaden i tillegg til rydding av tang, kvist og rusk og rask. Ytterligere oppgradering av stranda vil være en prioritert oppgave kommende sesong.
Gjesteparkering:
Avtalen med grunneier Langaard om tre gjesteparkeringsplasser i “Sandgropa” er stadig gjeldende, da dette et tilbud det er ønske om og som blir brukt.
Medlemmer og økonomi:
Oksrødkilen hytteeierforening har 166 medlemmer. Pr 7/7-25 var det 109 av 166 hytteeiere som hadde betalt kontingenten for 2025. Styret ser på muligheten for å bruke Vipps for utsending og betaling av kontingent.
Økonomien er god og hytteeierforeningen har en nødvendig buffer for ordinært vedlikehold. Ekstraordinært vedlikehold vil fortsatt finansieres med direkte tilskudd fra medlemmene. Det vises til egen økonomisk gjennomgang.
Kommunikasjon med medlemmene:
Styrets viktigste kommunikasjonskanaler er mail til medlemmene og informasjon på hjemmesiden oksrodkilen.no. Facebooksiden er ikke så aktiv. Styret vil oppgradere oppslagstavlen nede ved stranda.
Videre ivaretas henvendelser på mail fra både medlemmer og eksterne fortløpende.
Andre saker:
Strandfesten 2024 ble en ny stor suksess for barn og voksne. Styret vil takke familien Holth for at de har arrangert strandfesten de siste årene. Styret vil også takke familien Terje og Helen Skjønberg for at de arrangerer strandfesten i år.
Styret har sørget for at det nå på nytt er en benk ved busstoppet til Oksrødkilen.
Arne-Henrik Bjerkeli
Styreleder
___
SAK 8: Vedlikehold av veien fra hovedveien til «Grinda»
Til årsmøtet i Oksrødkilen Hytteierforening
Veien fra Vikaneveien og til krysset ved bommen ble rehabilitert for omlag 10 år siden. Den bærer nå preg av stor slitasje på utsatte steder, og trenger dermed en ny oppgradering.
En arbeidsgruppe bestående av to representanter for Østre Oksrød Vel (ØOV) og to fra Oksrødkilen Hytteeierforening (OHF)har avholdt befaring med 3 lokale entreprenører. Entreprenørene har på bakgrunn av befaring og samtaler om utførelse levert tilbud på tiltaket. Entreprenørene er alle seriøse og likeverdige anbydere. På bakgrunn av dette er det først og fremst beste pris som er vektlagt.
Arbeidsgruppen har, for å få sammenlignbare tilbud, gjort noen justeringer for de ulikheter som fremkommer av tilbudene. Arbeidsgruppen har konkludert med at Råde Graveservice AS har det beste tilbudet og derfor innstilles til å få eventuell kontrakt for gjennomføring av prosjektet.
RG har tilbudssum stor kr 403.614,- inkl . mva
Det er regnet utbedring av ca 200 meter veg i bredde på 3 meter. I prisen inngår en type asfalt med betegnelse AB, dette er en kvalitet med hardere bindemiddel og en type asfalt som tåler noe mer belastning. Vi anbefaler denne kvaliteten mht tungtrafikken over den aktuelle strekningen, som er å anse for å være den mest sårbare vegstrekningen. I summen som nevnt over er det beregnet 2 x 4cm asfalt samt geonett på nytt bærelag. På bakgrunn av vegen vil bli noe høyere vil det bli noe utvidet skråningsutslag på begge sider av vegen.
Styret innstiller på at kostnaden fordeles mellom ØOV og OHF basert på antall registrerte brukere (150/138) Styret innstiller på at dette finansieres ved innskudd fra hver enkelt bruker på kr. 1.600, hvilket vil dekke den budsjetterte andelen. Eventuell overskridelse dekkes av OHF sin egenkapital.
Styret ber om at årsmøtet innstiller på at tiltaket godkjennes gjennomført.
Vedlegg til sak nr 4:
Merk at regnskapet og konto-oversikten har litt ulikt dato-intervall. Dette skyldes at vi fra nå av ønsker å gå over til å vise regnskapet fra 01.07 – 30.06 for hvert år som kommer. Konto-oversikten er laget på samme vis som den har blitt gjort i mange år til nå. Konto-oversikten er revidert, det er ikke regnskapet.
