Referat fra årsmøte i Oksrødkilen Hytteeierforening juli 2024

 1. Godkjenne de stemmeberettigede: Liste ble sendt rundt. 29 hytter var representert. Navnefortegnelse og fullmakter tatt inn.

2. Godkjenne innkalling og saksliste: Ble godkjent

3. Valg av ordstyrer, sekretær, tellekorps, samt 2 representanter til å underskrive referat

Følgende ble valgt:
Truls Paulsen: Ordstyrer. Ingunn Fosseide: Sekretær og referatfører. Tellekorps: Roger Wilhelmsen og Ingunn Fosseide.  Til å signere referatet stiller Harald Åsebø og Jørn T Svendsby.

4. Referat fra sist års Årsmøte: Ingen kommentar

5. Årsberetning

Årsberetningen ble lest høyt i møtet.  I tillegg til beretningen nevnes det at det er avholdt dugnad med godt oppmøte.  Sommerfesten ble også avholdt med godt oppmøte.  Til neste år trenger vi nye frivillige til å gjennomføre dette arrangementet. Vi håper noen fra hytteforeningen kan melde seg til dette arrangementet – som er med på å knytte vennskap for alle.

6. Regnskap og Revisjonsberetning: Regnskapet ble gjennomgått.

Tilleggskommentarer:  Til det utleverte regnskapet mangler faktura for arbeid som er gjort på veien. Den kommer således på neste års regnskap. Det mangler også innbetalinger fra flere medlemmer, disse vil bli purret. Det har det siste året vært noen uforutsette kostnader ved bommen + at vi har vært med på et spleiselag for området med dagparkeringen.

Forrige vinter var svært snørik – og veien ble måket 7 ganger – hvilket er unormalt mye.
(Brøyting gjøres til og med p-plassen foran Dag Jacobsen,

7. Fastsette medlemskontingent

Styret foreslår å beholde kontingenten som for 2023, da dette dekker våre normale driftskostnader. Dette ble vedtatt.
Om veien må utbedres utover det vanlige vedlikeholdet blir det behov for ekstra innbetalinger. Det er nedsatt en komitè som ser på dette (Østre)

8. Innkomne saker :

Elbil-lader i kilen:  Som i fjor er styrets holdning at hytte-eierforeningen ikke tar ansvar for en slik utredning – de som evt har et ønske om dette må selv ta initiativ til utredning og gjennomføring.

Kajakk-stativ på stranden:  Arne-Henrik tar tak i dette nå som avtalen med bommen er landet.

De gamle jollene på stranden:  Grunneier sjekker om de har avtale med de som har joller liggende –pt er to fjernet, to er igjen.

Hugging av trær:  Det har blitt ytret et ønske om at styret skulle gå i dialog med grunneier om å bli enige om en praksis ifbm hugging av trær.  Styret er av den oppfatning at dette må den enkelte hytteeier ta selv direkte med grunneier.

Veien:
Det ble ytret ønske om kantklipping langs veien fra bommen til hovedveien.  Flere partier av veien ble omtalt, styret tar kontakt med grunneier der dette er relevant.

Veien fra hovedveien til grinda begynner å trenge vedlikehold igjen.  Hytteforeningen i Østre har satt ned en komite for å se på dette.

Det ble stilt spørsmål om styret kan ta med grunneier forhold rundt parkeringsplasser som trenger utbedring. Vårt svar er at; forhold som gjelder avtaler mellom privatpersoner og grunneier må tas av den enkelte, dette være seg forhold rundt parkeringsplasser eller trær som ønskes fjernet.

9. Valg; leder og styremedlemmer

Nytt styre for 2024/2025 er som følger:
Styreformann Arne-Henrik Bjerkeli
Kasserer: Dag Jacobsen
Styremedlemmer:  Roger Wilhelmsen, Ingunn Boman Fosseide, Line Næshagen

 Valgkomitè: Dette ble ikke tatt opp under årsmøtet, men i etterkant har Kjetil Storli og Kristian Angaard sagt seg villig til å stå ett år til.

 Revisor:Dette ble heller ikke tatt opp under årsmøtet med Tom Torkildsen har også i ettertid sagt seg villig til å stå ett år til.

 

Referatet er godkjent.

Harald Åsebø                                                  Jørn T Svendsby.